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Assistenz der Geschäftsführung

Dein neuer Arbeitgeber:

Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit über 100 Jahren Tradition in der Energiebranche. Mit 260 Mitarbeitenden versorgt das Unternehmen Kunden in ganz Deutschland und steht für Innovation, Verlässlichkeit und eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Erfahrung und Engagement anerkannt und gefördert werden.

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Deine Aufgaben:

• Reibungslose Abläufe sicherstellen: Du verantwortest die Terminplanung, die Organisation von Meetings sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du koordinierst die internen und externen Kontakte, behältst Informationen im Fluss und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zur Geschäftsführung.
• Effiziente Unterstützung im Tagesgeschäft: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten, Korrespondenzabwicklung sowie sorgfältige Ablage und Datenpflege gehören zu Deinem festen Repertoire.
• Reisemanagement: Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen zuverlässig und vorausschauend ab.
• Nachverfolgung & Überblick: Du behältst Fristen, Aufgaben und Prioritäten im Auge, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen.

Dein Profil:

• Berufserfahrung: Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Rolle mit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Organisationsgeschick: Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierungsfähigkeit und ein Auge fürs Detail zeichnen Dich aus.
• Kommunikative Stärke: Du trittst verbindlich, souverän und diskret auf und weißt, wie man auf verschiedenen Ebenen sicher kommuniziert.
• Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest eigenständig, diskret und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.
• Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools.
• Teamorientierung: Du schätzt ein kollegiales Miteinander und bist gleichzeitig in der Lage, selbstständig zu agieren.

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Das erwartet Dich:

• Stabilität & Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Struktur.
• Wertschätzung & Vertrauen: Eine Rolle, in der Deine Erfahrung zählt und Dein Einsatz anerkannt wird.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, auch mal aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielfältiger Tätigkeitsbereich, der Dir Raum gibt, Deine Stärken einzubringen und weiter auszubauen.
• Kollegiale Atmosphäre: Eine Unternehmenskultur, die auf Teamgeist, Respekt und Zusammenhalt basiert.