Stellenangebot 

Assistenz der Geschäftsführung

DEINE AUFGABEN – VIELSEITIGKEIT, VERANTWORTUNG UND SERVICEORIENTIERUNG

• Repräsentation und Kommunikation: Du kümmerst Dich um die Kommunikation mit externen Partnern, wie Steuerberatern, Notaren, Ämtern und Gesprächspartnern aus der Kölner Wirtschaft, und übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen und wichtigen Geschäftskontakten. Du bist der verlängerte Arm der Inhaber und verantwortest die Schnittstellenkommunikation für die Geschäftsführung. 
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung: Du erkennst eigenständig Handlungsbedarf und leitest die notwendigen Maßnahmen ein. Deine Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und die Geschäftsführung effektiv zu entlasten, macht Dich zu einem wertvollen Business Partner in der Unternehmensführung. 
• Private Angelegenheiten: Neben der geschäftlichen Kommunikation kümmerst Du Dich auch um die Koordination privater Angelegenheiten, die die Geschäftsführung betreffen, und sorgst dafür, dass keine Details übersehen werden. 
• Buchhaltung und Dokumentation: Du kümmerst Dich um vorbereitende Buchhaltung, die Kommunikation mit dem Steuerberater und steuerst die Abstimmung von Zahlungen und Rechnungsstellung. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse korrekt und effizient ablaufen. 
• Kommunikation mit externen Partnern: Du übernimmst die Kommunikation mit Steuerberatern, Notaren, Ämtern und anderen externen Partnern und sorgst für eine reibungslose Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben. 
• Projekt- und Terminmanagement: Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Projekten und Terminen, sowohl intern als auch extern, und garantierst eine effiziente Organisation der gesamten administrativen Prozesse 
• Digitalisierungsprojekte: Du spielst eine aktive Rolle in der Digitalisierung und der Optimierung von Arbeitsprozessen, indem Du neue Tools und Software-Lösungen implementierst, die die Zusammenarbeit effizienter gestalten und das Arbeiten im Team erleichtern. Deine Ideen zur Prozessverschlankung erleichtern dem Team das Daily Business.
• Buchhaltung und Dokumentation: Du kümmerst Dich um vorbereitende Buchhaltung, die Kommunikation mit dem Steuerberater und steuerst die Abstimmung von Zahlungen und Rechnungsstellung. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse korrekt und effizient ablaufen.
• Unterstützung bei der Buchführung und Abrechnung: Du kümmerst Dich um die Abstimmung von Zahlungen, Rechnungsstellung und das Nachhalten von offenen Posten, um den reibungslosen Ablauf der finanziellen Transaktionen zu gewährleisten.
• Bewerbermanagement: Du begleitest Bewerbungsprozesse, kümmerst Dich um die ausgezeichnete Betreuung von Kandidaten und organisierst Interviews für offene Positionen, wobei Du sicherstellst, dass der Bewerbungsprozess für alle Beteiligten effizient und äußerst angenehm verläuft.
• Eventmanagement und Business-Development: Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von exklusiven Business-Events und T eamevents, die unsere Business-Partner und das Team zusammenbringen und dazu beitragen, unser Netzwerk stetig zu erweitern.

DEIN PROFIL – ERFAHRUNG, KOMMUNIKATIONSSTÄRKE UND SERVICEORIENTIERUNG

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld wie Beratung, Agenturen,Dienstleistungssektor oder Hotellerie.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, ummit externen Partnern, Behörden und internen Stakeholdern zu kommunizieren.
• Erfahrung in der Buchhaltung oder vorbereitender Buchführung und in der Kommunikation mitSteuerberatern und Ämtern.
• Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, Eigenverantwortung zu übernehmen und zu handeln, bevorder Bedarf für Maßnahmen deutlich wird.
• Organisationstalent und eine Hands-on Mentalität, mit der Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in derLuft zu jonglieren.
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Maß anVertrauenswürdigkeit
• Vertriebsaffinität und ein Interesse an Personalgewinnung sowie Employer Branding sind natürlichherzlich willkommen, aber keine Voraussetzung.

SERVICEORIENTIERUNGWAS WIR BIETEN – DEINE PERSPEKTIVE BEI ENGFER CONSULTING

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen, das im Premium-Segment tätig ist und kontinuierlich wächst.
• Flexibles Arbeiten im hybriden Modell (ab 32 Stunden/Woche), sodass du eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben findest.
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in der Kölner Innenstadt, mit state-of-the-art Technik und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents, die sowohl dein berufliches als auch persönliches Wachstum fördern.
• Ein respektvolles und offenes Team, das Zusammenhalt und Innovation lebt und dich dabei unterstützt, deine Ziele zu erreichen.